2022年6月13日 星期一

監控告警到GMAIL信件同步TEAMS

 Gmail的一些信件提醒或內容同步或到別的服務

卻不知道怎麼做才好….這裡跟大家分享一個可以將信件同步到teems的方法。

每月推撥的訊息超過1000..就需要選其他付費方案免費15分鐘偵測一次,

負費可每分鐘一次

首先打開以下網站並登入帳號密碼

https://us1.make.com/templates

 


登入後會看到左邊有一排選項,點擊圖中紅框處進到此頁面後在選擇右上角的

Create a new scenario

創建完成,會看到一個圓圓的球中間顯示著加號,這裡我們直接點擊這顆球會跳出一個搜尋視窗,在這可以尋找並配合使用許多種產品。

在這邊我們使用的是Gmail,所以搜索Gmail以後會看到跟他有關的許多設定,這裡選擇 Watch emails


設定完成你會看到這顆加號紅球已經變成了Gmail的樣式。

在他右邊有一顆橢圓形,滑鼠移過去就會跑出來。

 

 

 

 

這時候請點擊他,會創立另一顆加號大球球,這邊他自動跟Gmail做了連結,此時如同前面的步驟一樣,尋找要設定的產品。

我們這邊使用的是Micosoft Teams,因為我們要傳送收到信件的訊息,所以內部設定選擇

Send a Message

1.

2.

 

  

 

接下來兩個都連結完成後,就是設定你的帳號密碼啦!

我們這邊先設定Teams的部分。

Connection name 可以隨便填寫,建議還是跟綁定信箱同名,點擊SAVE後就會跳出另一個頁面,正常輸入你的Teams帳號密碼就好即可綁定。

Google的設定比較麻煩,因Google安全性的原則,沒辦法直接輸入帳號密碼做綁定需要另外進GCP設定認證,這部分請參考以下影片。

Gmail App - OAuth Setup Workflow (Updated February 2021) - YouTube

 

綁定完成,你可以發現已經成功抓到你的信箱資料。

Folder點開可以選擇你要讀取哪個資料夾,我們這裡選擇的是全部郵件,下面選項照設定即可

或看個人設定。



接下來切換到Teams

設定照圖中設定,就可以把收到的信件傳送到Teams群組做通知或讀取信件內容

Message欄位則是選擇你要將收到的信件當中那些內容包含在訊息當中,像是可以選擇信息內容、寄件者、時間及信件主旨等等。






需留意Teams是否有開對應的權限,如沒有對應的會出現下面資訊。只需開通就可介接。










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